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近期,佛山金蝶云·星空“云端財務共享”一文被《新理財》收錄,《新理財》雜志由財政部主管,是中國財政經濟出版社依托其專業資源和行業主管部門的權威背景,為企業財務主管傾力打造的公司理財雜志?!缎吕碡敗窞槠髽I財務主管提供財務問題的解決方案,突出專業性、實用性和可操作性,在財務類雜志中具有極高的參加價值,為 CFO進行公司理財提供“有用”的內容,幫助“CFO”為“公司”“理”好“財”,包括找錢、管錢、生錢、投錢、用錢、省錢等等,從而助力公司財富增長。
共享服務通過將各下屬單位中分散、重復的財務核算和賬務處理業務通過統一的業務流程、統一的核算規則與數據歸口集中處理大量交易,保證了財務流程的標準、規范和高效,共享服務除加強集團財務管控和降低財務運營成本外,更助力企業打造戰略財務、業務財務、共享財務三位一體的財務新管理模式,即戰略財務負責集團統籌和管控;
文中重要內容提到:
以往的影像掃描系統主要解決的是將紙質憑證影像化,便于共享中心及時查閱審核,影像作為非結構化數據存儲在影像系統中。今天,通過在云端運用光學字符識別技術(OCR),將紙質的發票、銀行票據、合同等憑證的影像信息識別為結構化數字信息,完成圖像與數字信息的無縫轉換,過與稅務局的系統數直接對接,自動識別、驗真、防重,財務人員不需要再對影像與業務信息進行核對。
另,隨著移動應用的普及,包括移動AI平臺、移動商旅及費用管理、電子發票等成熟,使基于費報的共享應用成為主流。比如費用報銷,員工在手機端可直接通過語音告訴AI出差地點、時間以及費用預算,AI會快速的生成一個出差申請單,同時會自動把行程機票列出來,篩選出合適的航班后提交機票申請,費用項目會與預算關聯;費用報銷時,員工直接通過手機拍照上傳原始單據信息到云端,OCR識別技術同步識別票據上的信息,比如發票類型(包括但不限于增值稅發票、飛機行程單、高鐵票、的士票等)、發票抬頭以及發票金額,并將識別的信息反寫進報銷單,然后只要符合各項指標,由AI自動連接網銀系統進行支付,提高報銷申請人的效率與準確率。
區塊鏈電子發票將逐步運用在不同發票場景,財務共享將在區塊鏈技術的支持下,更加高效安全。區塊鏈電子發票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性,發票用戶可以實現鏈上儲存、流轉、報銷等,可實現開票以后手機移動端一鍵報銷,實現了消費場景和納稅服務的無縫鏈接,達到交易即開票,開票即報銷。
當然,空有理論還是遠遠不夠的,檢驗新技術是否適用還在需要市場和案例去實地實踐。
某知名網紅奶茶品牌,經營著全國大量的連鎖飲品門店,快速的擴張和跟不上腳步的財務讓管理者陷入思考,經過多輪篩選后選擇了與金蝶云·星空合作,金蝶云·星空將飲品門店輕資產的特性與移動互聯網和云計算技術結合,設計了云端財務共享服務的解決方案,在其財務共享設計中結合移動端和云存儲,即“移動端生成影像+云端影像管理”的模式,進一步提高了業務端處理提單及影像采集的效率,支撐了公司高效運營和快速擴張。